Factura electrónica
Para clientes con cédula: contado o crédito, en colones o dólares, con descuentos e impuestos por línea.
Versión 4.4 de Hacienda
Factura electrónica en Costa Rica, sin complicaciones
Emita sus comprobantes en segundos. Grupo Factura los firma, los envía a Hacienda y se los manda a su cliente con el PDF y el XML.
Todos los comprobantes de la versión 4.4
Con los códigos CABYS y la actividad económica CIIU 4 que exige Hacienda.
Tiquete electrónico
Para el consumidor final, desde la factura o desde el punto de venta.
Notas de crédito y débito
Anule o corrija una factura total o parcialmente; la nota toma los datos de la factura original.
Factura de compra
Para compras a proveedores que no emiten comprobantes electrónicos.
Factura de exportación
Para ventas a clientes en el exterior.
Envío automático
Al ser aceptado, el cliente recibe el PDF y el XML por correo. Si Hacienda lo rechaza, usted ve el motivo.
Detalle del comprobante
Cada factura con su estado ante Hacienda
Vea la clave, el consecutivo, la respuesta de Hacienda, lo cobrado y lo que falta por cobrar. Descargue el PDF o el XML cuando lo necesite.
Cotizaciones
De la cotización a la factura con un clic
Envíe cotizaciones con su logo y, cuando el cliente acepte, conviértalas en factura sin volver a digitar. También tiene remisiones y facturas recurrentes para lo que cobra cada mes.
Recepción de comprobantes
Acepte las facturas de sus proveedores a tiempo
Grupo Factura lee los comprobantes que le llegan al correo y le muestra cuáles debe aceptar o rechazar ante Hacienda y hasta qué fecha. Lo aceptado pasa a sus gastos y al IVA acreditable.
Pruébelo gratis durante 1 mes
Sin tarjeta. Le ayudamos a configurar su empresa y su llave de Hacienda.
Preguntas sobre la factura electrónica
¿Qué necesito para empezar a facturar?
Estar inscrito en Hacienda, su llave criptográfica (archivo .p12) con su PIN y el usuario y la contraseña de comprobantes electrónicos que se generan en el portal de Hacienda. Le ayudamos a configurarlos.
¿Qué es la versión 4.4?
Es la versión vigente del formato de comprobantes electrónicos de Hacienda. Incluye, entre otros, los códigos CABYS por producto, la actividad económica con el código CIIU 4 y nuevos medios de pago. Grupo Factura genera todos los comprobantes en esa versión.
¿Puedo facturar a un cliente exonerado?
Sí. Registre la exoneración del cliente con el PDF o el número de autorización; el sistema la verifica con Hacienda y la aplica sola en sus facturas. Vea cómo funciona.
¿Qué pasa si Hacienda rechaza una factura?
El sistema le muestra el motivo del rechazo para que lo corrija y emita el comprobante de nuevo. Los comprobantes rechazados no se cuentan en sus ventas ni en el IVA.
¿Cuánto tiempo tengo para aceptar las facturas de mis proveedores?
Hacienda pide responderlas dentro de los primeros 8 días hábiles del mes siguiente a su emisión. Grupo Factura le muestra la fecha límite de cada una.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. Grupo Factura funciona en el navegador del celular, la tableta o la computadora, sin instalar nada.